(1)納期について
Q.短納期にも対応可能ですか?その場合、特急料金はかかりますか?
A.領収書の枚数や、弊社の稼働状況によっては対応できる場合もありますので、ご相談ください。
対応可能の場合は特急料金はかかりませんが、対応が難しい時期にどうしてもご依頼されたい場合は、別途特急料金がかかる場合があります。
Q.毎月領収書を送りたいのですが、対応可能ですか?
A.はい、対応可能です。毎月の作業を、御社の経理のスケジュールに併せて調整することも可能ですのでご相談ください。
Q.土日は稼働していますか?長期休みはありますか?
A.土日および祝日、年末年始はお休みとなります。お休みの期間でも、領収書の受領は可能です。
夏季およびその他の期間でも、1週間程度の休みをいただくことがあります。継続してご依頼いただいているお客様には、事前にご連絡いたします。
(2)仕訳・入力方法について
Q.どのような項目が入力できますか?
A.日付・店名・主な品目(飲食・日用品など)・金額・税率・インボイス適格/非適格が基本入力項目となります。その他の項目の入力を御希望の場合はご相談ください。
Q.消費税率の入力にも対応できますか?
A.はい、対応可能です。
Q.現金の領収書からの入力以外に、クレジットカードの引き落としや通帳からの記入も依頼できますか?
A.はい、対応可能です。クレジットカードの引き落とし明細や、通帳のコピーをご送付いただければ、入力いたします。費用は変わりません。
Q.会社の独自ルールの仕訳があるのですが対応できますか?追加で費用がかかりますか?
A.ルールを事前にお伝えいただき、対応可能と判断できた場合はご対応いたします。作業の複雑さに応じて追加で費用がかかる場合もございます。
Q.明細の入力の他に集計シートの作成も依頼できますか?
A.エクセルのピボットテーブルを使った、簡単な集計シートの作成でしたら対応いたします。御社独自の集計シートの作成が必要な場合はご相談ください。
(3)金額について
Q.作業費用はいくらですか?
A.
*100仕訳以下 – 5,000円(税別)
*100仕訳を超える場合 – 1仕訳あたり 50円(税別)
(例:200仕訳ご依頼の場合– 5000円+ 50円×100(仕訳) = 計10,000円)
*領収書の貼り付けー1枚あたり10円(税別)
*領収書の郵送代・スクラップブック等は実費のご清算となります。
Q.割引は可能ですか?
A.弊社の価格は1仕訳50円(税抜)が基本となりますが、大量に発注いただける場合や(目安は1000仕訳以上)、毎月定期的にご依頼いただける場合などには、割引も可能ですのでご相談ください。
(4)セキュリティについて
Q.個人情報の漏洩などのセキュリティが心配です。どのような対策をしていますか?
A.入力作業は、弊社で契約している社員のみが対応することで、セキュリティを高めています。また入力作業は基本的に弊社の目黒事務所で行っております(コロナの影響などで、一部の作業が社員の在宅に切り替わる場合もあります)。
Q.どのように入力作業のミスを防ぐ試みをしていますか?
A.入力作業の後に、二重に確認チェックを行うことで、ミスを防ぐ試みを行っております。
(5)システムについて
Q.Freeeの導入支援はできますか?
A.はい、可能です。弊社はFreeeの認定アドバイザーのため、Freeeの導入支援および使い方のサポートも行うことが可能です。
Q.Freee以外の会計ソフトにも対応ですますか?
A.はい、弥生会計などの他のソフトにも対応可能です。また御社独自のシステムをお使いの場合は、その使い方を教えていただければ、対応可能です。
(6)貼り付け方法・郵送について
Q.領収書がぐちゃぐちゃの状態ですが、このまま送付しても大丈夫ですか?
A.はい、大丈夫です。そのままお送りください。
Q.領収書の並び替え・貼り付けは可能ですか?日付順に並び替えてもらえますか?
A. オプション価格(1枚あたり10円・税抜)となりますが、対応可能です。領収書は月ごとに分けて、A4ルーズリーフへの貼り付けとなります。領収書を厳密に日付順に並べることには対応しておりません。
Q.郵送方法に指定はありますか?
A.特にありませんが、レターパック・ゆうパック・宅配便など追跡可能なものでお送り頂くことをお勧めします。発払いでお願いします。
(7)その他
Q.税務チェックは可能ですか?
A.弊社は領収書入力代行業者のため、税務的な観点からのチェックを行うことはできません。お近くの税務署もしくは税理士にご依頼ください。税理士さんのご紹介も可能です。
Q.領収書入力以外の作業代行も依頼できますか?
A.領収書入力以外にも、様々な業務の代行が可能です。
具体的にはSNS投稿、エクセル入力、住所入力、ホームページ更新など、様々な業務の代行をお承り できます。個別にお見積りを行いますので、是非ご相談ください。