領収書整理&データ入力サービス

ansin

こんな方にお勧めです

  • 毎月の領収書の整理が大変だとお感じの個人事業主の方
  • 経費のレシート管理でお困りの会社経営の方
  • レシートが溜まったタイミングで、不定期に依頼したい方
  • 価格を抑えたいが、個人へ依頼するのはセキュリティに不安がある方
  • 会社独自の入力ルールがあり、大手代行会社では引き受けが難しいと断られた方

このようなデータを入力できます

  • 現金払いの領収書(書籍・消耗品・交際費など)
  • 銀行通帳・クレジット明細
  • 水道光熱費や家賃引き落とし等の明細

データ入力先

  • エクセル(ご指定のフォーマットも可能)
  • freee・弥生会計などオンライン会計ソフト
    (それ以外については別途ご相談ください)

データ入力項目

*一般的な入力項目は、以下の通りです。その他の項目の入力をご希望の場合は、ご相談ください。

  • ”日付・得意先名(店名)・内訳・仕訳・金額・税率・適格/非適格(インボイス)”
    (例: 2022/11/29 ・小料理田中・飲食代・会議費・1000円・10%・適格)

*Be-Workingで対応している勘定科目の事例についてはこちらをご覧ください。

領収書整理&データ入力の流れは下記の通りです

お客様とBe-Working間で入力方法の確認を行います(メールまたは電話)

領収書の整理方法やデータ入力方法のご希望をお伺いします。
※実際にご使用中のフォームなどがあれば、サンプルをメールでお送りください。

領収書やレシートを、封筒に入れてBe-Workingまでご郵送ください

領収書を事前に整理して頂く必要はありません。封筒に入れてそのままご郵送ください(郵送代は実費となります)。郵送後には、メールでご一報ください。

(送付先)
〒108-0071 東京都港区白金台5丁目22−11 ソフトタウン白金306号
Be-Working 宛

Be-Working側で領収書の整理とデータ入力を行います

データ入力形式はエクセル、freee、弥生会計となります。その他の入力をご希望の場合はご相談ください。

入力済のデータをお客様にメールでお送りします

入力が完了したデータをメールにてお送りしますのでご確認ください。

お預かりした領収書は、お客様に郵送いたします(郵送代は実費となります)。
ルーズリーフに貼り付けも可能です(別途オプション料金です)。

ご請求書をお送りします

仕訳数に応じて請求書をお送りします。期日までにお振込みください。

再度ご依頼いただける場合は、領収書をご郵送ください

ご依頼のタイミングはお客様側でお決め頂けます。
毎月送らなければいけないなどの制約は一切ございません。

価格

*100仕訳以下 – 5,000円(税別)
*100仕訳を超える場合 – 1仕訳あたり 50円(税別)
(例:200仕訳ご依頼の場合– 5000円+ 50円×100(仕訳) = 計10,000円)

*領収書の郵送代・スクラップブック等は実費のご清算となります。
*1000枚を超えるご依頼の場合は、割引いたします。
*売掛・買掛・仕入・海外取引・売上などは別途お見積もりとなります。
*インボイス登録番号(Tから始まる13桁)の有り無しから”適格/非適格”の入力が可能です。
登録番号の入力は別料金となります。

オプション価格

*領収書の貼り付けー1枚あたり10円(税別)
(A4ルーズリーフに両面貼り付けの上、100円ショップのバインダーに綴じての納品になります。綴じ方に指定がある場合はご相談ください)

*領収書スキャン ー1枚あたり15円(税別)
(紙の領収書を1枚づつスキャンし、jpgもしくはpdf形式に変換して、メールもしくはクラウド経由でご送付します)
– データのスキャン順はランダムです。日付順に並べることはできません
– スキャンしたデータのファイル名は、取り込み順のランダムな数字(例:2023100004.jpg など)となります。経費入力データとスキャン画像を、連番等で突合せすることはできません。

納期について

領収書が弊社に到着してから、2週間を目安に作業を完了いたします。仕訳数や複雑さによって、納期は異なりますので、詳しくはお問い合わせください。

※例年1月から3月は作業が混みあいます。早めの作業をご希望の場合は、なるべく早めにご相談ください。

その他、よく頂くご質問について

納期や金額、セキュリティなどについて、よく頂くご質問についてをこちらにまとめていますので、ご覧ください。

個人情報保護方針について

Be-Workingの個人情報保護方針についてはこちらをご参照ください。

注意事項

弊社はデータ入力のみを行っており、税務に関するチェックは行っておりません。
税務署に申請する前に、必ず税理士のチェックをご依頼ください。
提携の税理士をご紹介することも可能です。